Alternance assistant administratif - nos dernières offres

Présentation de HEM Santé :

Hem Santé est une école du groupe Kducéa Éducation reconnue depuis 35ans avec l'expertise Cours Galien.

Les parcours proposés vont du Bac au Bac+3, avec des formations diplômantes dans le secteur de la santé, du sanitaire et du social.

Cette offre d’alternance de 24mois est couplée avec notre BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (BAC+2 reconnu par l'État), dispensée dans notre centre à Nantes pour la rentrée de septembre. 

Missions principales :

- Analyser et planifier les demandes des patients et professionnels de santé en respectant les procédures.

- Coordonner les interventions entre les patients, les professionnels de santé et les intervenants à domicile.

- Optimiser les rendez-vous des intervenants pour garantir la cohérence et la pertinence des services.

HEM Santé à Lille propose cette offre d’alternance directement associée à sa formation BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (BAC+2 reconnu par l'État). Cette formation de 24 mois permet de suivre les cours sur notre campus lillois tout en développant des compétences pratiques en entreprise.

Au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante, tu seras en soutien aux différents services pour offrir un support administratif de qualité :

Tu débuteras ta formation par la découverte des tâches administratives de base :

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif :

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. .

Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État
Rentrée : Septembre 2025 | Contrat : 24 mois

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre à Nantes, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Tu veux évoluer dans le secteur médico-social tout en te formant ?

Cette offre d’alternance de 24 mois est couplée chez l’un de ses partenaires dès la rentrée de septembre 2025, dans le cadre de notre BTS SP3S (Bac+2 reconnu par l'État), dispensé sur notre campus de Bordeaux.

Tu intègreras une structure engagée et bienveillante, dans laquelle tu développeras des compétences solides en gestion administrative et relation client.

️ Missions confiées au sein de l’entreprise partenaire :

Phase 1 – Découverte administrative :

Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires

Gérer les appels, les courriers et les demandes de renseignements

Participer à la planification des rendez-vous et à la gestion des plannings

Classer, numériser et archiver les documents administratifs

Phase 2 – Autonomie progressive :

Soutenir les équipes dans la gestion de dossiers et de projets

Rédiger des courriers, comptes rendus, tableaux de suivi

Assurer la logistique administrative (commandes, matériel, suivi des livraisons)

Participer à la relation avec les partenaires et au suivi administratif des clients

Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État
Rentrée : Septembre 2025 | Contrat : 24 mois

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre à Montpellier, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État
Rentrée : Septembre 2025 | Contrat : 24 mois
 

HEM Santé à Grenoble propose cette offre d’alternance directement associée à sa formation BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social). Cette formation de 24 mois permet de suivre les cours sur notre campus grenoblois tout en développant des compétences pratiques en entreprise.

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État
Rentrée : Septembre 2025 | Contrat : 24 mois

HEM Santé à Lyon propose une offre d’alternance directement associée à sa formation BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social). Cette formation de 24 mois permet de suivre les cours sur notre campus lyonnais tout en développant des compétences pratiques en entreprise.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État
Rentrée : Septembre 2025 | Contrat : 24 mois

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État
Rentrée : Septembre 2025 | Contrat : 24 mois

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation : 

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation :

• Accueillir et renseigner les clients internes et externes 
• Gérer les demandes administratives et orienter les interlocuteurs selon les besoins 
• Participer à la gestion des plannings et à la prise de rendez-vous 
• Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement 

Puis, tu évolueras sur l'ensemble des tâches pouvant être confiées à un Assistant Administratif

• Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets et des dossiers 
• Développer la relation avec les clients et partenaires en assurant un suivi administratif 
• Rédiger et traiter des courriers, rapports et documents divers 
• Assurer la gestion des commandes et la logistique administratives. . 

Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État
Rentrée : Septembre 2025 | Contrat : 24 mois

Ce que nous t’offrons

Une alternance couplée avec notre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) dans notre centre à Dijon, tout en développant des compétences sur le terrain.

Les missions au quotidien

Tu débuteras la formation par la découverte des tâches administratives de base aussi bien en entreprise qu'en formation :
Participer aux traitements des prestations, activités socioculturelles, avantages sociaux…

Activités principales :
• Instruire et exploiter les dossiers et les demandes de prestations transmises par les agents et les correspondants,
• Assurer le suivi des dossiers traités et les relations avec les agents et les correspondants
• Assurer l’accueil et le conseil téléphonique des agents
• Assurer la gestion du courrier arrivée et départ
• Classement et archivage des dossiers traités

HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé.
Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.

Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos étudiants, en distanciel interactif ou en présentiel sur notre campus de Lyon.

Notre partenaire :

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, notre partenaire apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. 

Le poste:

Votre Mission

Sous la responsabilité du (de la) Directeur(trice) de l’établissement, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de la structure.

Vos principales responsabilités :

✅ Qualité & Gestion des Risques : suivi du plan d’assurance qualité, mise à jour du DUER, recueil et déploiement des bonnes pratiques.
✅ Ressources Humaines : gestion de la paie, suivi des contrats, organisation des visites médicales et des formations.
✅ Développement & Attractivité : suivi du taux d’occupation, visites des familles, relations avec les partenaires et veille stratégique.
✅ Participation aux Instances : implication active dans les réunions CODIR, CVS et réunions d’équipe.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

Un établissement à taille humaine, où chaque collaborateur compte
⏳ Des horaires stables, pour un meilleur équilibre pro/perso
Un accès à des formations pour enrichir vos compétences
Des opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle
Les avantages d’un grand groupe : CSE, primes, aides à la mobilité, participation aux repas et transports